Recrutement d’une assistante de programme.

Présentation de Speak Up Africa

Speak Up Africa, dont le siège social est situé à Dakar, au Sénégal, est une organisation de communication et de plaidoyer pour la santé et le développement durable. Speak Up Africa vise à dynamiser le leadership africain en faveur d’une réorientation positive des politiques publiques, la mobilisation des ressources nationales au profit du développement local et enfin le renforcement de l’action individuelle essentielle pour que le continent soit en mesure de faire face aux défis les plus urgents auquel il est confronté.

Tout comme les Objectifs de développement durables (ODD) ont succédé aux Objectifs du Millénaire pour le développement (OMD), symbole de l’engagement international pour la lutte contre les décès évitables d’enfants et pour la transformation des sociétés, Speak Up Africa œuvre pour la promotion de ce leadership africain et pour le transfert de responsabilité vers les populations africaines. Nous sommes fondamentalement convaincus qu’il incombe à nos dirigeants et à nos communautés de mener le progrès et non aux partenaires financiers de décider de l’agenda continental. Les ODD désormais en vigueur, notre continent doit s’engager sur les plans financier, politique et communautaire afin d’accroître son leadership et sa participation à cet effort mondial.

Contexte

L’hygiène et l’assainissement ont été sur une longue période peu prises en compte par les gouvernements. Le droit humain à l’eau et l’assainissement, malgré son adoption suite à une résolution de l’Assemblée Générale des Nations Unies, reste difficile à satisfaire dans plusieurs pays en développement. Il en est de même de la question de l’hygiène menstruelle qui demeure un sujet tabou au Sénégal. Les croyances et les mythes influencent la gestion et la vie quotidienne des femmes et des filles renforçant les inégalités de genre. Ils ont également un impact négatif sur la dignité, la santé et l’éducation des femmes et des filles. Plusieurs réserves entourent ce sujet et son abord reste de la plus grande délicatesse. Paradoxalement Les hommes peu impliqués sur ces questions, prennent la plupart des décisions en matière de construction d’infrastructures et de fonctionnement de nombre de services (écoles, structures de santé, etc.).

Dans le souci de pallier au manque d’information et d’efforts de communication autour de telles questions, Speak Up Africa a mis en place, à Pikine, un atelier, communément appelé « le Lab ». Grâce à cette présence au sein même des communautés périurbaines de Pikine, Speak Up Africa vise à mener des activités d’information, d’éducation et de sensibilisation sur des programmes de santé, d’hygiène et d’assainissement.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet de sensibilisation, Speak Up Africa recrute une assistante de programme à temps plein et pour une durée d’un an.

Responsabilités et tâches a accomplir

L’assistante de programme est placée sous la supervision de la Chargée de programme Assainissement. Elle a pour principales tâches d’appuyer Speak Up Africa dans la gestion optimale du Lab. Plus précisément, l’assistante de programme devra de façon non exhaustive :

–        Assumer un rôle de leadership pour les questions de formation et d’animation de la vie sociale du Lab.

–        Assurer l’organisation et la bonne gestion du Lab

–        Mettre à jour la base de données des acteurs de la zone de Pikine et Guédiawaye.

–        Assurer l’accueil, l’écoute et l’orientation des visiteurs.

–        Réceptionner, trier, enregistrer et acheminer des correspondances en y joignant les documents d’information nécessaires.

–        Rédiger et saisir des correspondances et autres documents officiels en respectant la grammaire, la ponctuation et le style.

–        Classer et archiver les dossiers.

–        Suivre le traitement des correspondances et des dossiers.

–        Coordonner et suivre les processus des diverses tâches et activités, pour s’assurer que les décisions de la Direction deSpeak Up Africa soient exécutées correctement et que les demandes soient satisfaites à temps.

–        Etablir des plans de travail en collaboration avec la Chargée de programme Assainissement et l’équipe dirigeante deSpeak Up Africa.

–        Rédiger les rapports de réunions et autres activités ayant trait au Lab.

–        Assurer le rôle de point de contact et de liaison avec les participants aux activités du Lab

o   Prendre des rendez-vous et établir un planning des visites

o   Préparer les salles pour les réunions internes et externes

–        Recruter les participantes aux activités du Lab en respectant les critères définis par les chargés de programmes

–        Conseiller et guider les participants aux activités du Lab.

–        Animer les activités de formation et de sensibilisation du Lab.

–        Assurer la communication avec les districts sanitaires et les mairies de Pikine et Guédiawaye.

–        Tenir à jour la liste des noms, adresse et numéros téléphonique de tous les partenaires du Lab

–        Faire l’inventaire hebdomadaire des produits et matériaux du Lab.

–        Effectuer d’autres tâches selon les besoins exprimés par la Chargée de programme Assainissement et l’équipe dirigeante de Speak Up Africa.

Livrables 

–        Un rapport après chaque activité menée au sein du Lab.

–        Un rapport mensuel d’activité.

–        Un rapport trimestriel d’activité.

–        Un rapport annuel d’activité.

–        Un état financier mensuel.

Profil

–        Être titulaire d’un diplôme en assistance sociale ou tout autre équivalent (marketing-communication).

–        Avoir une expérience similaire d’au moins 2 ans.

–        Tranche d’âge : entre 25 et 35 ans.

Qualifications requises

–        Capacités communicationnelles ++++.

–        Sens de l’écoute et du relationnel.

–        Capacités de planification et d’organisation.

–        Capacité de travail en équipe et de leadership.

–        Capacité rédactionnelle en français et esprit de synthèse.

–        Apt
itude à s’exprimer aisément en wolof.

–        Maitrise des outils informatiques.

–        Bonne connaissance du milieu associatif.

Disponibilité

–        Poste à pourvoir immédiatement

Documents à produire

–        Dépôt de candidature au plus tard le 27 Janvier 2017 à 18H.

–        CV détaillé et actualisé.

–        Copie des diplômes et/ou certificats/attestations pour les formations effectuées.

Merci de soumettre vos candidatures à l’adresse suivante : info@speakupafrica.org en copiantsophietou.diop@speakupafrica.org. L’email doit obligatoirement porter la mention suivante : « Candidature – Assistant(e) de programme ».