Recrutement d’un consultant pour l’élaboration d’une base de donnée de suivi des indicateurs

Background

Speak Up Africa (SUA) est une organisation à but non lucratif de plaidoyer dédiée à catalyser le leadership, favoriser le changement de politiques et accroître la sensibilisation en faveur du développement durable en Afrique. Basée à Dakar, au Sénégal,  Speak Up Africa met en œuvre dans 06 pays d’Afrique francophone (Sénégal, Niger, Mali, Burkina Faso, Bénin, Tchad) et 02 pays anglophones (Ouganda et Ghana), avec une onde d’action aux niveaux continental  et global.

A travers ses programmes, réseaux et avec l’aide de ses partenaires, Speak Up Africa s’assure que les décideurs rencontrent les acteurs de terrain, que des solutions soient présentées et que chaque secteur – des citoyens et groupes de la société́ civile aux partenaires financiers et dirigeants d’entreprises – contribue de manière critique au dialogue et s’efforce d’agir de manière concrète pour la santé et le développement durable sur le continent.

ODD n°1 – Pas de pauvreté

ODD n°2 – Faim « Zéro »

ODD n°3 – Bonne santé et bien-être

ODD n°4 – Éducation de qualité

ODD n°5 – Égalité entre les sexes

ODD n°6 – Eau propre et assainissement

Cette ambition est réalisée en partie, grâce à un portefeuille programmatique diversifié basé sur des projets en santé publique. En effet, SUA intervient sur des questions de santé publique autour de l’assainissement, des maladies tropicales négligées, du paludisme, de la vaccination, de la recherche et le développement pour la santé, et de projet visant la transformation de genre.  Pour arriver à ces objectifs, une approche intégrée de plaidoyer soutenu par une communication stratégique et de la recherche-action est mise en œuvre.

Ainsi, c’est dans ce contexte et conformément aux standards de qualité et de gestion de projets que SUA souhaite recruter un consultant pour la création d’une base de données (BDD) intégrant les différents projets en cours, et qui servira à systématiser la collecte périodique des informations et à procéder à l’évaluation annuelle de notre performance institutionnelle.  

Cette base de données intègrera également des indicateurs relatifs à la communication stratégique dans l’objectif de mettre en exergue l’impact des activités mises en œuvres. La base de données permettra de : 

• assurer un suivi périodique de la qualité et de l’exhaustivité des données produites dans le cadre de l’exécution des projets 
• faire une meilleure analyse des données  
• faciliter l’élaboration des rapports trimestriels pour les différents bailleurs

Enfin, la création de la BDD assurera une meilleure visibilité de l’impact des activités de SUA et contribuera à la prise de décision basée sur des preuves, avec un accès amélioré à l’information par toute l’équipe.

Objectifs de la mission 

• Développer une base de données compilant tous les indicateurs programmatiques, de communication et de politique et recherche ainsi que les taux de performance ; 
• Mettre en exergue au niveau de la base de données  le niveau de performance annuelle  par programme/projet/ département et par pays.
• Organiser une session de renforcement de capacités sur le remplissage et la mise à jour périodique de la base de données.

Livrables attendus

• Base de données intégrant les indicateurs
• Manuel de mise à jour de la base de données
• Rapport de formation 

Livrables	Période de mise en œuvre
V1 Base de données	28 Avril 2023
V2  Base de données  (version intégrant tous les commentaires)	26 Mai 2023
Élaboration manuel de mise à jour de la base de données	16 Juin 2023
Atelier de formation de l’équipe des programmes sur l’utilisation et la mise à jour de la base de données	30 Juin 2023
Partage du rapport de formation sur la base de données	07 Juillet 2023

Engagement en matière de protection et d’égalité des sexes

Speak Up Africa a une approche de tolérance zéro envers toutes les formes de préjudice et d’abus. Speak Up Africa s’engage à prendre des mesures appropriées contre les violations des droits de l’homme et l’exploitation sous toutes ses formes. Le bien-être et la sécurité de toutes les parties prenantes sont prioritaires dans toutes les actions et décisions de Speak Up Africa. Des politiques et procédures appropriées sont en place pour s’en assurer. Seules les personnes qui partagent nos valeurs et s’engagent à respecter notre politique de sauvegarde seront prises en considération dans cet appel d’offre.

Speak Up Africa promeut également les efforts en matière d’égalité des sexes en accord avec ses orientations stratégiques et ses valeurs institutionnelles, elles-mêmes organisées autour des Objectifs de Développement Durable (ODD). Nous encourageons nos partenaires institutionnels et commerciaux à s’engager dans la réalisation de l’ODD 5, conformément à notre stratégie institutionnelle.

Roles and Responsibilities

La mission de consultation devra être réalisée par un  cabinet ou un consultant individuel répondant  aux qualifications ci-après :

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+5 au moins) dans tout domaine jugé pertinent pour la mission ;
• Justifier d’une expérience avérée d’au moins 5 ans en matière de suivi-évaluation, notamment en création de BDD 
• Justifier d’une expérience avérée dans l’élaboration et la rédaction de Plan de suivi-évaluation 
• Avoir une expérience avérée (au moins 5 ans) dans le domaine de la sante publique, notamment dans l’analyse des bases de données  
• Avoir une bonne connaissance et maitrise de Excel 
• Disposer de l’équipement nécessaire (ordinateurs, logiciels spécialisés, etc.) ;
• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles et de synthèse.

Par ailleurs, les éléments suivants constitueraient des atouts :

• Expérience dans des consultations similaires ;
• Capacités d’organisation et de management de séances de travail de groupe et en équipe. 

Requested Profile

La mission de consultation devra être réalisée par un  cabinet ou un consultant individuel répondant  aux qualifications ci-après :

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+5 au moins) dans tout domaine jugé pertinent pour la mission ;
• Justifier d’une expérience avérée d’au moins 5 ans en matière de suivi-évaluation, notamment en création de BDD
• Justifier d’une expérience avérée dans l’élaboration et la rédaction de Plan de suivi-évaluation
• Avoir une expérience avérée (au moins 5 ans) dans le domaine de la sante publique, notamment dans l’analyse des bases de données
• Avoir une bonne connaissance et maitrise de Excel
• Disposer de l’équipement nécessaire (ordinateurs, logiciels spécialisés, etc.) ;
• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles et de synthèse.

Par ailleurs, les éléments suivants constitueraient des atouts :

• Expérience dans des consultations similaires ;
• Capacités d’organisation et de management de séances de travail de groupe et en équipe.

Documents to be Supplied

Dossier de soumission :

• Offre technique revenant sur l’approche méthodologique qui sera utilisée
• CV et lettre de motivation
• Offre financière détaillée incluant un tarif par livrable
• Une note reflétant les expériences acquises pour une consultante similaire

Assessment Process

Les offres doivent-être soumises au plus tard le  10 Mars  2023 à info@speakupafrica.org en copiant sophietou.diop@speakupafrica.org  et astou.fall@speakupafrica.org.