Nous sommes à la recherche d'un agent de communication!

Titre du poste : Chargé de communication

Département: Stratégie et développement, Dakar

Sous la responsabilité de : Directeur de la stratégie et du développement

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Siégé à Dakar, Sénégal, avec des bureaux à New York, NY, Speak Up Africa (SUA) est une organisation créatrice de communication et de plaidoyer de santé dédiée à catalyser le leadership, permettant le changement de politique, obtenant des ressources et inspirant l'action individuelle pour stimuler le développement durable en Afrique. En tirant parti de la puissance des médias pour atteindre des millions de messages salvateurs, nous inspirons une action multisectorielle dans la lutte pour réduire la mortalité infantile, combattre les maladies évitables et débloquer les ressources dans le secteur public et privé.

OBJECTIF DE L'EMPLOI

L'agent des communications siège au sein de l'équipe de stratégie et de développement (S&D) de l'organisation basée à Dakar et est chargé de soutenir les exigences de communication externe, de plaidoyer et de mobilisation des ressources de la SUA. Le rôle a également une mission additionnelle, et plus large, qui consiste à travailler avec l'équipe S&D à travers une gamme de communications externes et des activités de plaidoyer pour partager l'apprentissage organisationnel, en aidant à renforcer la reconnaissance de la marque SUA et l'excellence technique.

Le détenteur de poste doit travailler avec les membres clés de l'équipe des programmes, en charge de l'Organisation des activités de sensibilisation et de communication sur le changement de comportement, pour produire et partager les progrès, l'apprentissage et les défis des programmes à l'appui de la réalisation de leurs objectifs.  Le détenteur de poste a la responsabilité de planifier, de développer et de diffuser des rapports, des mémoires et des publications, des sorties multimédia et de gérer le contenu des sites Web et des réseaux de médias sociaux. Le détenteur du poste appuiera les activités de communication et de plaidoyer au niveau national et mondial et veillera à ce qu'un partage efficace de l'information soit réalisé dans l'ensemble du projet.

Au-delà de cet aspect du rôle, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l'équipe S&D pour aider à positionner l'organisation auprès des donateurs et des décideurs grâce à la mise en œuvre de domaines thématiques ciblés. La collecte et le partage des résultats de l'apprentissage et l'utilisation d'outils nouveaux et existants pour mesurer l'impact de cet apprentissage partagé sur les publics cibles sont essentiels à cet égard. Un élément important de cette activité est le soutien à la production et à la fourniture d'informations et de données dans des formats qui les rendent utiles pour une diffusion plus large auprès des personnes influentes.

FONCTIONS

Communication institutionnelle

1. Travailler avec l'équipe S&D pour développer des données de haute qualité, des preuves et des documents de «marketing» sur des domaines thématiques spécifiques afin de soutenir l'engagement auprès des donateurs, des décideurs et d'autres auditoires clés.
2. Appuyer la mise au point, la production et la distribution d'information et de données organisationnelles dans des formats nouveaux et attrayants pour une diffusion plus large aux influenceurs clés.
3. Jouer un rôle clé dans la diffusion des extrants de l'apprentissage, trouver des moyens créatifs de mesurer l'efficacité des systèmes utilisés et de développer des preuves solides de l'impact.
4. Travaillez avec le créateur pour s'assurer que tous les matériaux et communications externes suivent la marque organisationnelle, la qualité et d'autres protocoles et exigences.
5. Traduire de français en anglais et vice-versa documents de projet clés.
6. Appuyer l'élaboration et la mise en œuvre du plan annuel de communications institutionnelles, en collaborant étroitement avec les équipes de programmes afin de répondre aux objectifs prédéfinis de communications et de plaidoyers externes à l'échelle mondiale.
7. Diriger sur le développement, la production et la distribution de matériel de plaidoyer, assurant des niveaux élevés d'exactitude et de qualité sont maintenus et les processus d'approbations ont suivi.
8. Transférez les documents SUA au système de partage de données pour vous assurer que ces banques de données sont tenues à jour.
9. Élaborer et maintenir une archive à jour de toutes les sorties de communications externes générées par l'SUA (y compris les communiqués de presse, les imprimés et les photos) accessibles aux partenaires et aux autres employés au besoin.
10. Soutenir le développement et la production de toute activité de radiodiffusion et de production documentant le travail de SUA.
11. Identifier et donner suite aux occasions d'améliorer le profil du travail de l'SUA par le biais d'événements et d'autres activités, en particulier le placement de nouvelles et d'histoires dans les médias internationaux et régionaux, le Web et d'autres points de vente.

Général

1. Fournir des rapports et des mises à jour au besoin.
2. Responsable des activités des médias sociaux de SUA.
3. Représenter le projet/l'Organisation lors de réunions externes, selon les besoins et les besoins.
4. Responsable de la mise à jour des bases de données des contacts et des photos.
5. Fournir un soutien à l'équipe S&D et à d'autres collègues au besoin.
6. Soutenir la coordination entre les bureaux SUA de Dakar et de New York en termes de stratégies et de matériel de communication et de promotion de l'apprentissage inter-projets.

QUALIFICATIONS

Essentiel :

• Maîtrise de français et de l'anglais.
• Diplôme en communication, marketing ou autre discipline pertinente ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience substantielle en communication, plaidoyer, marketing, relations avec les donateurs, collecte de fonds ou domaine connexe dans une ONG de développement international.
• Des aptitudes de communication orales et écrites exceptionnelles, y compris des stratégies d'écriture, des documents d'information, des communiqués de presse, des notes conceptuelles, l'utilisation des médias sociaux, etc., et la capacité de synthétiser des concepts clés et de transmettre des messages à divers auditoires
• Excellentes compétences d'organisation, de planification, de communication et de suivi.
• Forte expérience dans la diffusion efficace de produits de communication de haute qualité et M&E d'impact.
• Une solide analyse, une réflexion stratégique et des compétences en planification.
• Compétences éprouvées dans l'édition, la lecture de la preuve et la recherche, avec une excellente attention aux détails.
• Expérience de travail dans des partenariats et/ou des coalitions.
• Excellentes compétences en informatique (MS Word, Excel et PowerPoint).
• Capacité de prendre des initiatives et de gérer les affectations de la conceptualisation à l'achèvement.
• Capacité de prioriser et de gérer plusieurs projets avec des échéanciers conflictuels.
• Solides aptitudes interpersonnelles et capacité d'interagir efficacement avec tous les niveaux d'associés, y compris la direction.

Souhaitable :

• Connaissance des secteurs de la santé publique et du développement en Afrique
• Expérience de la gestion de projet
• Familiarité avec différents médias (photographie, cinéma, télévision, radio, journaux, etc.) à des fins de communication
• Expérience du travail de plaidoyer dans le secteur de la santé
• Expérience de la planification et de la gestion des événements
• Expérience dans la gestion communautaire des médias sociaux
• Expérience des bases de données de contacts

D'AUTRES INFORMATIONS CLÉS

Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, avec jusqu'à 20% du temps passé à visiter des projets principalement en Afrique de l'Ouest.